RFQ 是英文 Request for quotation 的縮寫,中文常翻譯為詢價單或報價單,其中 Request 是"請求、尋求、詢問"的意思,而 quotation 則是"行情"的意思,RFQ 就是商用上常見用來詢問對方的詢價單,也可以是廠商回覆給客戶的報價單,不一定是個制式表格,但至少都應該包含有處理人、商品描述、數量、出貨時間、出貨數量、連絡人 ... 這些詳細的資訊。
RFQ 的使用流程是由買貨方填寫清楚所有需求項目,交給賣貨方估價並回覆給買貨方,接著買貨方有了報價依據再進行後續交易,所以 FRQ 並非是訂購單或出貨單,而是交易過程所使用的一種單據,協助買賣雙方在價格、品項與數量上能夠順利達成共識之用。
RFQ 的應用範圍不僅是買貨賣貨的詢價與報價,也包含了服務的購買,例如採購禮車服務、專業諮詢、網頁設計、資訊技術支援、展覽活動舉辦、行銷活動 ... 等,都可以用 RFQ 的模式來處理,不過最大宗的應用還是以公司採購為主。
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